有道云協作官方版介紹

有道云協作官方版是一款十分好用的在線辦公協同軟件，一款能夠在電腦上一站式幫助每一個用戶在電腦上輕松完成協同，在這里體驗最簡單的辦公使用，讓你能夠在這里更高效的協同。

有道云協作官方版特色

定義團隊知識庫

沉淀集體智慧，便捷共享。

構建員工的學習平臺，為轉型

知識型組織助力

提升文檔協作效率

告別郵件、IM低效的文件傳輸，采用

可評論、可多人同時編輯的在線文

檔、表格，減少時間成本

不一般的協作群

文檔、任務、溝通，樣樣精通

以協作群形式開展協同辦公，可建立固定的部門群和臨時的項目群。協作群具備多種協作方式，可以高效地處理辦公文檔、清晰地分配任務和簡單聚焦地溝通討論。

這里有文檔處理的一切

編輯、存儲和分享，版本、權限和檢索，統統都有

自有筆記、表格，云端協同編輯，工作高效且有趣。全面兼容office及主流文件格式，無論編輯、分享、檢索和版本管理，都不在話下。更可搭配云筆記，網羅收集多渠道文檔。

有道云協作官方版創建/加入協作群

1）創建群：協作左上方“創建/加入”按鈕 => "創建群"

=> 填寫群信息，確定即可。

說明：

群可以創建在“組織”下（“組織”請參考云協作企業版），也可以創建在“我的私人群”下。

—— “組織”下創建群個數沒有上限，單群人數上限等于組織內人數上限；

—— “我的私人群”每帳號可創建至多5個群。單群人數上限20。

2）加入已有協作群

方式一：左上方“創建/加入” =>選擇 "加入群" => 輸入“群號” =>確認加入。

方式二：從朋友分享的加群鏈接處，點擊“確認加入”。

（1）符合資格即可直接加入，不符合資格會收到相應提示。

（2）已支持分享到微博、微信、qq等方式，邀請朋友加入。

說明：

為協同辦公場景特設的組織概念，是一個非常緊密的單位，只有組織成員才可以加入組織下的群內。

非組織成員，需要先加入到組織內，才可以加到組織下的群。

有道云協作官方版新建、導入、上傳方式創建群文件

可通過 (1) 界面上方“新建”“上傳”“導入筆記”按鍵，

(2) 文件列表區空白處右鍵的方式，直接新建、上傳、導入筆記三種方式創建群文件。

編輯完成后點擊“發布/保存”即保存并同步。

說明：

1）“新建”方式，可創建 .note格式文件、表格兩種文件。

      此類文件，可在任意端查看、編輯。可導出備份，不支持下載到本地。

      新建文件如不填寫標題，將默認生成“無標題筆記/表格”，建議還是自己起標題好哈。

2）“導入”，支持導入同賬號下云筆記內容。

（1）導入需 連網 環境下操作。斷網時不支持導入。

（2）收到“導入成功“提示，即為導入且保存同步成功。

（3）原筆記內容修改，不影響導入協作中的內容，若需同步更新需另行操作。

（4）選擇協作群內文件“右鍵”=>導入新版本=>可直接用筆記文件替換當前文件且保存原文件為歷史版本。

（5）"保存到我的筆記" <=> “導入筆記” 配合使用，更便于滿足個人資料管理與協同辦公需要。

3）"上傳" 文件/文件夾到協作群

（1）直接拖拽桌面文件/文件夾到列表區，也可完成上傳。

（2）上傳后存放地址，默認為當前選擇區域。

（3）上傳成功后，下方會有上傳成功提示。如未收到提示，請您務必保留本地文件，以免造成不必要損失。

4）文檔掃描功能

筆記文檔掃描功能生成文件 => 導入方式將筆記文件導入到協作群內。即可實現紙質文檔向協作群內文檔的轉化。

有道云協作官方版多人實時協同編輯

1、有道云協作中所有筆記均支持實時協同編輯功能

“多人實時協同編輯”功能，可以讓協作群組中的多個用戶在同一時間編輯同一份文檔，互不干擾。

在有道云協作里，無論是通過“新建”-“筆記”開啟的新的筆記編輯對話框，還是重新打開之前的筆記文件，都會自動支持實時協同編輯功能。

這樣一來，在有道云協作中和大家共同編輯同一篇筆記的小伙伴再也不用為誰先編輯誰后編輯而苦惱了。

2、可以實時看到有多少人在編輯、誰在編輯、正在編輯哪一段文字

在多人編輯同一篇筆記時，可以通過右上方的提示欄，清楚的看到正在編輯這篇文檔的人數。

更便捷的是，在正文中，你還可以通過以不同顏色標記過的“用戶光標”，實時看到其他人正在輸入和刪除的文字。

這確保了所有編輯者都能夠實時看到整篇文檔當前狀態下的變動。

3、強大的版本管理功能，支持查看每個版本之間的內容變動。

版本對照管理功能應該算是協同文檔編輯器的標配，有道云協作中的文檔版本管理功能，用清晰的紅綠高亮標記了不同編輯者在不同版本中的增刪。即使這篇文章被多人改動多次，也能夠逐一保留修改細節，不再擔心群組成員間的誤刪和莫名其妙的細節變動。

4、發揮你的想象力，拉上小伙伴一起來嘗試一下“多人實時協同編輯”功能吧！

你們可以集體討論時列上提綱，大家在提綱下發散發揮，各自實時記錄；

也可以頭腦風暴，記下稍縱即逝的閃光點，然后再分條逐一填充。

甚至，還可以做一些更有意思的事情：和要好的同學一起完成聽課筆記，和同事一起完成聚餐菜譜，和志趣相投的小伙伴一起填一首歌詞…