軟件介紹

協眾OA是一款專業的企業辦公系統軟件，它擁有非常豐富的功能，為用戶提供各種便捷實用的辦公應用工具，包括考勤審批、數據報表以及即時通訊等等，幫助用戶提升企業的管理和辦公效率，為用戶帶來更加便利的現代化數字辦公體驗，有需要的用戶敬請下載。

特色功能

提供與BI智能報表系統實現框架集成，快速獲取企業經營數據，把握經營策略

支持OAuth2.0接口，方便第三方軟件接入OA系統獲取功能數據

支持雙向登錄，提供單點登錄配置功能，統一賬戶管理

提供HR同步集成，實現人力資源管理數據辦公化

支持中控，漢王等多種考勤機對接，實現多地區考勤制度集中化

能夠完美的集成財務、ERP、CRM、進銷存等系統自動生成報表，促銷信息資源有效利用，降低企業辦公成本

集成IM即時通訊平臺，本地部署監控，打破地域限制，實現隨時隨地辦公

提供安全的數據接口，實現OA與第三方系統之前的數據集成

安裝說明

1、下載后解壓文件，打開安裝程序完成安裝。

2、安裝系統后請參考使用說明書指導使用。

3、提供下載的安裝程序均為試用版。

4、本系列軟件只為用戶提供使用服務，嚴禁轉賣或者二次開發。

安裝后登錄用戶名：admin，登錄密碼：111111

使用教程

個人辦公

在協眾OA系統的每個版本上，都有這么一個功能，那就是個人辦公功能。個人辦公功能細分為個人設置、通訊錄、工作日記、計劃管理、任務管理等，讓員工將工作任務安排得游刃有余，同時也能讓上級領導看到；領導可隨時隨地分派和跟進任務，并對每個員工有所了解。

個人設置：用戶可通過個人設置功能，設置用戶基本資料和密碼管理等。

通訊錄：支持我的通迅錄、公共通迅錄、內部通迅錄查看，同時在內部通迅錄列表里支持職位、所在部門、QQ、電子郵箱等詳細描述，方便聯系同事。

工作日記：工作日記記錄事務的狀態，支持全年列表式查看，支持工作日記統計，支持上級領導評閱日記，方便領導了解員工工作狀態，及時做出調整和改善。

計劃管理：支持工作計劃、工作匯報、工作總結、實現計劃與任務關聯顯示，支持上級領導可通過評閱計劃了解到計劃的相關進度。

任務管理：任務管理支持母任務與子任務關聯，支持任務事件跟蹤、任務列表、任務監控、任務統計全面表現任務完成情況。

企業管理者在新建、分派任務時，可指定具體的負責人，明確任務期限和任務描述，并實時查看任務執行進度，對每個成員的工作量和工作效率做到心中有數。

員工結束了一天的工作，可對今天的每個事項做個反饋!是完成了還是要延期落實，給自己今天的工作有個交代。這樣不僅在團隊中的每個人可以形成自我管理，也能夠方便管理者隨時跟進各項任務的進度，并給予支持。

提高企事業行政辦公管理

一、明確用品管理明細，信息化辦公更便捷

在協眾OA行政辦公功能細分的用品管理欄目下，可以清晰查看到個人用品登記、用品審核管理、用品信息管理、用戶調度信息和用品庫/類別設置等，行政人員可以進行用品庫設置和用品信息入庫、報修、領用、借用、歸還、報廢等用品操作，并且還可以通過工作流實現辦公用品批量領用，輕松實現辦公用品管理。

在用品記錄欄目下，行政人員可進行用品入庫記錄、報廢記錄、領用記錄、借用、歸還記錄、用品維護記錄、用品庫存記錄、用品刪除記錄、用品記錄導出等操作管理。

二、信息化會議管理，智慧辦公提醒更貼心

協眾OA系統的會議室管理欄目中，行政人員在權限范圍內可以進行會議信息設置、會議通知、手機短信提醒、會議預約表了解會議室使用情況、會議紀要查看和會議紀要分發在線查看，智慧管理企事業會議。

三、記錄車輛管理細節，OA管理更強大

協眾OA系統的車輛管理欄目下，行政人員在權限范圍內可以進行車輛信息管理、司機信息管理、車輛申請、車輛申請流程審批、、車輛預約情況查看等操作。該功能詳細記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄，并支持信息的導出，協助行政人員高效管理企業車輛。

待辦事務

協眾辦公軟件待辦事務功能將所有待辦事務都加入到日程里面，通過提供待辦和計劃生成工具，幫助普通員工完成每周每天的工作總結與進度匯報，通過日程提醒或日程列圖直觀的顯示出來，上級領導可查看下級同事的日程情況，方便上級跟蹤任務進度，同時也可以將自己的個別日程共享給同事。即使一個對工作沒有規劃的員工，打開系統，也知道自己要干些什么。實時刷新新狀態的桌面，猶如一個貼身秘書，不停報告上級，還有多少事要做。而如何安排這一切的決定權卻掌握在每個員工的手中。

待辦事務優勢

1、多方位提醒，待辦流程采取多方位提醒，在首頁醒目展示。

2、手機與pc端同步，實現手機實時更新和提醒

3、精確時間，時間精準到秒，可以準確知道該流程發布時間。

4、狀態顯示，流程單據都會進行狀態顯示，指示該流程是否已處理，未處理的流程處理完成后會改變狀態，有利于實時了解新情況。