軟件介紹

PowerPoint也就是常說的PPT幻燈片軟件，它擁有非常豐富的功能，可以幫助用戶制作和展示各種文稿，是大家日常辦公和學習過程中常用的工具。這里為大家?guī)��?strong>PowerPoint2016特別版的免費資源，有需要的用戶快來下載吧。

特色功能

1、保持專注

使用PPT2016中的演示者視圖查看和排練演示文稿。在向第二個屏幕放映演示文稿時，演示者視圖將播放你的當前幻燈片、演講者備注和下一張幻燈片。

2、保持掌控

借助自動擴展，在向第二個屏幕放映演示文稿時，幻燈片將自動在相應屏幕上顯示。無需為設置和設備而煩心。

3、同步作業(yè)

可與你的團隊同時在同一演示文稿上共同創(chuàng)作，你和你的團隊可進行編輯和更改你的文檔，且PowerPoint2016中改進后的版本歷史記錄可讓你查看或返回到較早草稿。

4、PowerPoint移動應用

借助專為手機和平板電腦設計的直觀觸控體驗，隨時隨地查看、編輯或創(chuàng)建具有沖擊力的演示文稿。通過各種設備在云中訪問演示文稿。使用PowerPoint移動應用，讓Office隨你而動。

5、像專業(yè)人士般進行設計

PowerPoint設計器有關PowerPoint設計器要求的工具提示只需簡單兩步，即可幫助最大限度地增強演示文稿的視覺沖擊力，從而獲得高質量的自定義演示文稿。添加一張圖像，然后挑選最喜歡的內容，即可搞定。

6、單擊一下實現(xiàn)電影動作

平滑切換有關平滑切換的要求的工具提示幾乎毫不費力、輕松創(chuàng)建流暢動作，賦予你的影像生命，只需復制要同時變換的幻燈片，再根據(jù)所希望的動畫方式移動對象，然后單擊“平滑”即可。

7、吸引受眾

縮放可讓你的演示文檔生動起來，其帶有一個交互式的總結幻燈片，可使在演示文檔中進行導航變得輕松有趣。在演示文檔中按觀眾給出的順序從單個幻燈片放大和縮小章節(jié)或幻燈片。關于功能可用性的工具提示。

安裝步驟

1、首先解壓安裝包，軟件分為32位和64位，用戶需要根據(jù)自己的操作系統(tǒng)進行選擇

2、如64位則雙擊“Setup.x64.zh-cn_ProfessionalRetail_NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG_act_1_.exe”開始程序正式的安裝

3、之后等待片刻，直接進入安裝過程

4、安裝的時候是在電腦后臺上運行的，可以不需要管理，等待安裝結束就可以了，畢竟安裝的時間還是很長的。完成安裝之后記得一定要重啟哦

5、重啟之后，程序可能不會出現(xiàn)在桌面上，這個時候在電腦上點擊“開始”點擊“所有程序”，找到“Powerpoint 2016”打開軟件

6、重新打開就會彈出Powerpoint 2016打開界面，之后點擊文件，并點擊“試用產品”

7、之后然后彈出輸入秘鑰界面，點擊輸入秘鑰

8、在彈出的框中輸入NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG

9、特別成功，現(xiàn)在用戶即可完全免費的使用此軟件啦

使用教程

另存為視頻

1.打開要轉換的ppt文檔，至少需要有2-3頁，才有轉換后的視頻效果。

2.然后點擊菜單欄上的“文件”按鈕，打開文件菜單界面。

3.再點擊左側功能菜單“另存為”按鈕，打開另存為目錄選擇界面。

4.選擇好目錄后，在彈出窗口，點擊“保存類型”下拉，展開選項。

選擇“windows media視頻”或“mpeg-4”視頻類型。

5.選擇完成后，點擊“保存”即可，將會開始自動進行轉換。 進度狀態(tài)在底部可以看到。

如何設定主題顏色

每次制作PPT之前都要做好準備工作，點擊“設計”選項卡下的“顏色”，你便可以一開始為整個PPT選擇一個合適的主題色。

如何用PPT繪圖

PowerPoint的插入選項卡自帶了豐富的圖形案例(各種常見的點、線、面、體)，除此之外，你還可以通過右鍵中的“編輯節(jié)點”功能對已經插入的圖形進行更加精細的編輯。

如何將A動畫效果應用于B對象

這是一個非常實用的功能，我們只需要雙擊A對象，一次點擊“動畫→動畫刷”即可。

文本框旋轉

我們先在文本框中輸入幾個豎線，點擊“格式”—— “文本效果”，找到“轉換”中的“跟隨路徑”。加上各種圖案圖形文本，這樣旋轉文本出來的圖形真的會非常好看！

讓圖片更生動

點擊“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”，可以根據(jù)自己的喜好設置為各種形狀。

巧用分散對齊

如果遇到上下需要對齊的文字，我們完全可以借助文檔框完成，即上文一個文本框，下文一個文本框，然后全部采用“分散對齊”對文本框中的文字進行設置。然后調整一下位置就可以了。

快速刪背景

插入圖片后，點擊“圖片工具”→“格式”→“刪除背景”，然后再利用“+”和“-”按鈕，即可分別標注好要保留與刪除的區(qū)域，最好點擊“保留更改”，圖片就馬上摳好了。

除了這些可操作的技巧，還有一個很重要的，就是套用模板，想要一個高大上的PPT，沒有比套用模板來的更快了。

快捷鍵

1、常用快捷鍵

Ctrl + A ：選中當前頁或文本框的全部內容；

Ctrl + C ：復制；

Ctrl + P ：打開“打印”對話框；

Ctrl + S ：保存；

Ctrl + V：粘貼；

Ctrl + X ：剪切；

Ctrl + Z ：撤銷最后一步操作；

F5 ：完整地進行幻燈片放映；

Shift + F5 ：從當前幻燈片開始放映；

Shift + Ctrl + Home ：在激活的文本框中，選中光標之前的所有內容；

Shift + Ctrl + End ：在激活的文本框中，選中光標之后的所有內容；

空格鍵 或者 單擊鼠標：切換到下一張幻燈片或者播放下一個動畫；

S：暫停幻燈片放映。再按一次 S 鍵將繼續(xù)播放；

Esc：退出幻燈片放映。

2、編輯快捷鍵

Ctrl+T：小寫或大寫之間更改字符格式；

Shift+F3：更改字母大小寫；

Ctrl+B：應用粗體格式；

Ctrl+U：應用下劃線；

Ctrl+l：應用斜體格式；

Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)；

Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)；

Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標；

Ctrl+Shift+C：復制文本格式；

Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式；

Ctrl+E：居中對齊段落；

Ctrl+J：使段落兩端對齊；

Ctrl+L：使段落左對齊；

Ctrl+R：使段落右對齊。