軟件介紹

Power Query是一款由微軟官方推出的Excel插件工具，它擁有非常豐富的功能，可以幫助用戶搜索數(shù)據(jù)源和創(chuàng)建連接，并根據(jù)需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，是一個(gè)十分實(shí)用的數(shù)據(jù)查詢工具。這里為大家?guī)�來由官方提供的最新版本Power Query，有需要的用戶敬請(qǐng)下載。

Power Query軟件特色

從您使用的源(例如，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel、文本文件和 XML 文件、OData 源、網(wǎng)頁(yè)、Hadoop HDFS，等等)中標(biāo)識(shí)出您關(guān)注的數(shù)據(jù)。

在 Excel 中使用搜索功能，從您的組織內(nèi)部(*)和外部發(fā)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)。

合并來自多個(gè)不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，設(shè)置其形狀，從而可以準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)以便進(jìn)一步在 Excel 和 Power Pivot 這樣的工具中進(jìn)行分析，或在 Power View 和 Power Map 這樣的工具中進(jìn)行可視化。

與您組織中的其他人共享您創(chuàng)建的查詢，以便它們能夠通過“搜索”被輕松找到。

Power Query常用功能

多表格合并

使用PQ可以批量合并同一格式的多個(gè)文件，這些以前都需要VBA才能完成的工作，現(xiàn)在通過PQ就可以輕松完成。

合并查詢

效果類似Excel中的VLOOKUP，但是在PQ中可以很簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)多條件查找且計(jì)算速度非常快。

逆透視

透視的表格多為結(jié)構(gòu)可以通過PQ被逆透視為二維數(shù)據(jù)，而通過常規(guī)的方法其實(shí)不太容易辦到。

Power Query安裝說明

win7系統(tǒng)

如果是win7系統(tǒng)安裝Excel2013是需要下載插件的，Excel本身并沒有內(nèi)置，安裝后會(huì)增加一個(gè)菜單。如果安裝2016則Excel內(nèi)置。無論安裝13還是16，如果使用PQ還需要安裝IE9以上版本才能正常使用。

win10系統(tǒng)

win10系統(tǒng)安裝Excel2013+插件和Excel2016均不需要再安裝IE9，可直接打開使用。

Power Query使用教程

連接

可以使用 Power Query 連接到單個(gè)數(shù)據(jù)源(如 Excel 工作簿)，也可以連接到分散在云中的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)、源或服務(wù)。 然后，可以使用 Power Query 和你自己的獨(dú)特組合匯集所有這些源，并發(fā)現(xiàn)其他情況下無法了解的見解。

可從“Power Query”功能區(qū)中的“獲取外部數(shù)據(jù)”部分連接到數(shù)據(jù)源。 數(shù)據(jù)源包括來自網(wǎng)站、文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、Azure、其他源，甚至 Excel 工作簿中的表格的數(shù)據(jù)。

連接到數(shù)據(jù)源后，會(huì)出現(xiàn)“預(yù)覽”窗格。 如果想立即在 Excel?? 中處理數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“加載”。 但如果想提前應(yīng)用轉(zhuǎn)換或調(diào)整數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“編輯”。 Power Query 隨即將啟動(dòng)“查詢編輯器”：一個(gè)專用窗口，有助于顯示數(shù)據(jù)連接和所應(yīng)用的轉(zhuǎn)換。

轉(zhuǎn)換

Power Query 允許你按照有助于分析來自你的連接的數(shù)據(jù)的方式，轉(zhuǎn)換這些數(shù)據(jù)。 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)指的是按照可以滿足你的需要的方式修改數(shù)據(jù)，例如，你可以刪除列，更改數(shù)據(jù)類型或合并表格，這些操作全部都屬于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)時(shí)，將集中處理你需要的形狀，以便改善你的分析。 對(duì)一組或多組數(shù)據(jù)應(yīng)用轉(zhuǎn)換的過程稱為調(diào)整數(shù)據(jù)。

Power Query 使用稱為“查詢編輯器”的專用窗口來推動(dòng)和顯示數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 可以通過從 Power Query 功能區(qū)選擇“啟動(dòng)編輯器”打開查詢編輯器。

只要你連接到數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建新查詢或加載現(xiàn)有查詢，也會(huì)打開“查詢編輯器”。

Power Query 將持續(xù)跟蹤你對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行的所有操作。 “查詢編輯器”記錄并標(biāo)記你對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的每次轉(zhuǎn)換或步驟。 無論轉(zhuǎn)換是數(shù)據(jù)連接(數(shù)據(jù)源)、刪除列、合并還是更改數(shù)據(jù)類型，查詢編輯器都會(huì)跟蹤“查詢?cè)O(shè)置”窗格中“應(yīng)用的步驟”部分內(nèi)的每個(gè)操作。

對(duì)數(shù)據(jù)連接應(yīng)用的轉(zhuǎn)換共同構(gòu)成查詢。

了解 Power Query 不會(huì)更改原始源數(shù)據(jù)，這一點(diǎn)十分重要(也很有幫助)。 相反，Power Query 將記錄連接或轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)時(shí)你執(zhí)行的每個(gè)步驟;一旦你調(diào)整完數(shù)據(jù)，它將拍攝優(yōu)化后的數(shù)據(jù)集的快照，并將其放入 Excel 中。

可對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的轉(zhuǎn)換非常多。 也可以使用 M 語(yǔ)言(這是 Power Query 在后臺(tái)記錄步驟的方法)和查詢編輯器的“高級(jí)編輯器”編寫你自己的轉(zhuǎn)換。 可以從查詢編輯器的“轉(zhuǎn)換”功能區(qū)打開高級(jí)編輯器，而你可以在其中修改與現(xiàn)有查詢關(guān)聯(lián)的 M 語(yǔ)言步驟。 還可以使用“高級(jí)編輯器”從頭開始創(chuàng)建查詢。

共享

保存包含查詢的 Excel 工作簿時(shí)，也將自動(dòng)保存該查詢。 可以通過從“Power Query”功能區(qū)的“工作簿查詢”部分選擇“顯示窗格”，查看 Excel 工作簿中的所有查詢。

“工作簿查詢”窗格顯示工作簿中的所有查詢。

但為什么要止步于此呢？借助“Power Query ”和“數(shù)據(jù)目錄”，你可以與組織中的任何人共享你的查詢。 或創(chuàng)建一個(gè)你經(jīng)常使用的查詢，然后在多個(gè)工作簿中使用并保存你自己的工作。 請(qǐng)不要保存 Excel 工作簿并通過電子郵件發(fā)送(以及試圖掩蓋哪個(gè)版本是原始版本，更改了哪些內(nèi)容或其數(shù)據(jù)是否陳舊)，而是將查詢保存到數(shù)據(jù)目錄，從而避免無數(shù)未跟蹤的工作簿版本塞滿收件箱這一難題。 只需右鍵單擊“工作簿查詢”窗格中的一個(gè)查詢，就會(huì)有一個(gè)菜單提供各種選項(xiàng)，包括“發(fā)送到數(shù)據(jù)目錄”。

另請(qǐng)注意右鍵單擊菜單中的其他選項(xiàng)。 你可以“復(fù)制”查詢，這樣無需更改原始查詢就可以更改特定元素(或所有元素);就像創(chuàng)建一個(gè)可修改來創(chuàng)建自定義數(shù)據(jù)集的查詢模板，例如，一個(gè)數(shù)據(jù)集用于零售，另一個(gè)用于批發(fā)，再一個(gè)用于庫(kù)存，而所有這些數(shù)據(jù)集都基于相同的數(shù)據(jù)連接。

還可以“合并”或“追加”查詢，從而將查詢轉(zhuǎn)化為可重復(fù)使用的構(gòu)建塊。

借助 Power Query，你可以通過數(shù)據(jù)和連接，以及轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，然后通過與其他人共享(或當(dāng)你在另一臺(tái)設(shè)備上時(shí)與你自己共享)，增強(qiáng)你的工作。

還可以借助數(shù)據(jù)目錄輕松地查看你的所有共享查詢。

將打開“我的數(shù)據(jù)目錄查詢”窗格，其中會(huì)顯示你已共享的所有查詢。 你可以從這里選擇加載查詢，編輯查詢，或使用正在處理的工作簿中的查詢。

處理完查詢后，可以將其用于在 Excel、Power View 或 Power BI 中創(chuàng)建報(bào)表。 請(qǐng)參閱下一部分，了解有關(guān)報(bào)表資源的詳細(xì)信息;通過這些資源，你可以按照自己的意愿充分利用使用 Power Query 調(diào)整數(shù)據(jù)時(shí)完成的所有出色的工作。