軟件介紹

ms project，全名叫做Microsoft Project，它是一款由微軟公司開發的項目管理工具，我們可以在下載Office辦公組件的時候獲取到這款軟件。ms project 2016主要的用途就是幫助辦公人員快速安排好項目計劃的統籌布置，從而能夠更快更有序地進行工作。

ms project軟件簡介

Microsoft Project 不僅可以快速、準確地創建項目計劃，而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經濟效益。是由微軟開發銷售的專案管理軟件程序。軟件設計目的在于協助專案經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。第一版微軟Project 為微軟Project for Windows 95，發布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003，2006和2012年發布。本應用程序可產生關鍵路徑日程表——雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關鍵鏈關聯軟件。日程表可以以資源標準的，而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業領域分享給所有用戶。

軟件功能

用于Project報表的藝術字

Project 2016在報表中支持藝術字。您可以在Project報表中包含圖片、表格、圖表、形狀和文本框。使用藝術字，您可以創建數據的動態視覺效果，甚至可以在動畫和超鏈接中包含這樣的效果。此功能幫助您創建專業報表，而無需Project數據導出到其他程序。Project中的藝術字的工作方式與它在Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的工作方式相同。您甚至可以在這些程序之間共享藝術字內容。

更好的即用型報表

至于報表，我們已使用OfficeArt基礎結構創建全新的一組預安裝可視報表模板。這些報表模板替換之前Project版本中的預安裝報表。使用這些新模板，您可以創建鮮艷的動態報表，無需數據導出到其他程序。

豐富的項目報表（燃盡報表）

Project用戶早已能夠通過將Project數據導出Excel數據透視表創建燃盡報表。您可以在Project中快速創建亮麗的燃盡報表。燃盡報表將計劃工時、完成工時和剩余工時顯示為圖表上的線，使項目經理可以一眼看出項目是否能準時完成。燃盡報表是靈活項目管理方法的關鍵要求。（敏捷項目管理:一種項目管理方法，該方法的迭代時間較短（最長四個星期），采用自適應策略及團隊成員協同工作方式。敏捷項目管理的類型包括齊心協力、關鍵鏈和極限編程。）

任務路徑

查看任務的整個“鏈接鏈”比較困難，尤其在任務的鏈接直接影響該任務或直接受該任務的影響時更是如此。Project 2016允許您突出顯示任何任務的鏈接鏈，即任務路徑。若要查看任務路徑，請轉到甘特圖。單擊“格式”>“任務路徑”，然后選擇您要查看的鏈接類型。

擴展日期支持

Project 2016支持的任務和項目日期可達2149年12月31日。比以前長了整整一個世紀！

Backstage檢查

單擊“文件”即可轉到Backstage，它是用于管理Project文件的一站式目的地。我們已針對幾個目標檢查了Backstage：

·使其更易于查找所需內容。

·使Project與您已熟悉的其他Office程序一致。

·為打開文件以及將文件保存到您的計算機、Web、Project Server或者與SharePoint網站保持同步提供統一位置。

更新的視覺效果

Project 2016的外觀有了改善，像MicrosoftOffice套件的其他程序一樣。它具有新穎的外觀，但不會妨礙您的工作簡潔而時尚。我們更關注如何幫助您完成工作，不想讓界面變得過于花哨。

ms project軟件特色

一、項目管理

Microsoft 項目及項目組合管理有助于輕松執行項目。內置模板和熟悉的日程安排工具可提高項目經理和團隊的工作效率。

1、內置模板

可自定義的內置模板采用行業最佳做法，幫助你開始走上正軌，因此無需從頭開始創建項目計劃。

2、項目規劃

甘特圖和預填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓時間，簡化項目規劃流程。

已打開 Project 文件的設備，文件中顯示計劃功能。

3、現成的報表

在組織內共享報表，讓所有人都進度相同。報表包括從燃盡圖到財務數據的所有內容。

已打開 Project 文件的設備，文件標題為“資源概述”的報表。

4、多個日程表

快速查看所有項目活動 - 從任務到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表，可呈現特定的數據，并與項目利益干系人輕松共享。

二、項目組合管理

評估和優化項目組合以設置計劃的優先級并獲得所期望的結果。與 Power BI 的無縫集成可實現高級分析。內置報告可讓所有人保持同一進度。

1、項目組合優化

Microsoft Project 可幫助決策者輕松對不同項目組合方案建模，通過根據戰略業務驅動因素權衡各種項目建議，以及考慮組織內的成本和資源限制，來確定最合適的戰略路線。

2、系統性地評估項目建議

Microsoft Project 通過一個標準流程向管理層提供詳細的業務案例和項目章程供其審閱，從而幫助你的組織從組織內的各個角落捕捉并評估項目構思。

3、無縫 BI 集成

利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨項目組合的深入見解。本機 OData 允許你將項目組合數據與其他業務線 (LOB) 系統快速聚合，實現更詳盡的報告。

三、資源管理

Microsoft Project 讓組織能夠主動管理資源使用狀況、盡早識別瓶頸、準確預測資源需求、改進項目選擇并及時進行交付。

1、系統資源請求

使用資源預訂功能請求和鎖定資源，始終為項目配備合適的資源。

已打開標題為“資源請求”的 Project 文件的設備。

2、可視化熱點圖

通過容量熱點圖查看資源使用情況。快速識別過度使用和未充分使用的資源，以優化分配。

已打開標題為“容量和預訂熱點圖”的 Project 文件的設備，文件中顯示一個彩色編碼的信息圖表。

3、可靠的資源分析

根據標準數據比較資源并預測計劃使用情況。通過內置報告可監視進度并解決相關問題。

顯示已開啟 Power BI 并包括一系列數據可視化效果的設備。

4、一體化協作解決方案

使用 Skype for Business 等工具高效協作（單獨出售）。團隊可以在項目計劃中訪問 Skype，無需切換應用。

ms project使用方法

用MS Project怎么做一個計劃？

在工作中需要用Microsoft Project做一個計劃，方便其他人員查看整個計劃的工作任務、任務工期等信息；

下面以做一個簡單的計劃作為例子，介紹怎么用Project做一個計劃，計劃內容如圖；計劃內容只是虛擬，以此為例；

新建一個project文件，并打開；

在任務名稱中依次輸入計劃內容，各階段名稱、各任務名稱等

有些任務是某個階段下的子任務，需要要project調整一下級別，即階級，選擇要階級的任務，如編制項目建議書，然后點擊任務功能區中的降級任務按鈕；

如果相連有多個子任務，可以多選這些任務，然后點擊降級任務按鈕；

任務進行階段劃分后（降級）后的效果發下圖，各個階段級別就一目了然了；

上面只是簡單的制作一個計劃的project文件，實際計劃內容不只是這么簡單，還包括了各種人力、物力資源設置、各任務的前后順序等邏輯關系；

常見問題

1.運行 Project Professional 2016、Project Online Professional 或 Project Standard 2016 需要哪個 Windows 版本?

需要 Windows 7 或更高版本才能安裝 Project Professional 2016、Project Online Professional 和 Project Standard 2016。

2.哪些瀏覽器支持將 Project Professional 2016 同步到 Project Online Premium 或 Project 2016?

支持 Internet Explorer 8 或更高版本，以及當前市場上的最新版 Firefox、Chrome 和 Safari。

3.我可以將 Project Online Professional 安裝到多臺電腦上嗎?

你可以將 Project Online Professional 安裝到多達 5 臺電腦上。

4.我可以通過什么方式提出與 Project 有關的問題或發送相關反饋?

你可以通過 Project 論壇聯系我們。

5.Project Professional 2016 與 Project Online Professional 之間有哪些區別?

這兩個產品的核心功能在最初購買時完全相同。但是，Project Online Professional 始終為你提供最新版的 Project。Project Professional 有一個永久許可證，一經激活，軟件即不會過期。Project Online Professional 需要一個活躍的 Office 365 訂閱。