軟件介紹

FolderMill特別版是一款專業的企業文檔自動處理打印軟件，它的主要功能是幫助企業用戶高效地自動處理文檔，用戶只需將軟件安裝在服務器或指定機器上，并設置好需要監測的文件夾和規則，軟件就能自動打印辦公文檔。FolderMill特別版支持各種不同類型的文檔，包括word、PDF和excel等等，有需要的用戶敬請下載。

FolderMill特別版特色功能

友好的用戶界面

用戶只需將傳入的文件放入熱文件夾中進行轉換或打印。基本上，用戶使用FolderMill不需要GUI。

高級文檔轉換器

FolderMill自動將傳入的文檔轉換為PDF或圖像文件，如JPEG或TIFF。

自動打印系統

FolderMill在指定的打印機上自動打印傳入文件。在幾臺打印機上打印相同的文檔是可能的。

支持不同的文檔類型

FolderMill支持所有流行的辦公文檔類型，包括PDF、Word、Excel、圖像文件等。

擴展處理規則

每個熱文件夾都有幾個處理操作，例如，文檔可以同時打印和轉換為PDF！

可靠的文件跟蹤

如果需要，保存原始文檔，記錄文檔處理流程，如果傳入的文檔有任何問題，發送警告郵件。

FolderMill特別版使用說明

一次設定，長期提高企業文檔處理效率

前期由公司技術人員用 FolderMill 設定好需要監測的熱文件夾及自動處理規則后，后續每次處理文檔都不需要再用上 FolderMill 極其操作界面來執行操作。

對企業內的使用者來說，文檔處理將變得非常簡單。唯一需要的是，讓他們將原始文檔復制到指定的文件夾中，處理就會自動開始。片刻之后，轉換后的文件就會出現在輸出文件夾中，或在指定的打印機上完成打印。

由于它的易用性，FolderMill 可以輕松集成到企業已有的文檔處理流程中。基于 FolderMill 可靠的技術引擎和專業的高性能處理核心，FolderMill 可以在服務器后臺每周 7 天、每天 24 小時全天候穩定工作。

強大的功能與自定義規則

FolderMill 可設置多個熱文件夾，每個文件夾都可以擁有多個動作集，因此你可以對不同的文件類型設定不同的動作，諸如先按文件名篩選、然后添加文字或水印、最后按要求打印等。

FolderMill 功能強大，不僅可以使用指定的打印機或多臺打印機自動打印，支持在本地、遠程網絡甚至虛擬打印機上使用不同的設置打印相同文檔，也可以利用 FolderMill 將多種不同類型的文檔組合成一個多頁文件，或使用高達 1200DPI 的分辨率進行打印。

可靠的文檔處理記錄跟蹤

FolderMill 每天可以處理數千個文檔，也支持對處理的每個文檔跟蹤記錄。FolderMill 支持保留處理前的原始文檔，并跟蹤記錄下文檔的處理全過程，當傳入的文檔出現任何問題時，你還可設置讓 FolderMill 及時發送錯誤警報郵件。

多種格式支持

FolderMill 支持超過 40 種不同的導入文檔類型，諸如 Word 文檔、PDF 文件、Excel 電子表格、HTML 文件等，無需進行任何轉換，直接將文檔放入被監測文件夾即可識別。

至于導出文檔格式，FolderMill 支持 PDF、TIFF、JPEG、PNG 這 4 種主流格式，你可以根據企業對文檔的實際需求進行選擇。