軟件介紹

Automatic Email Processor是一款備受好評的自動電子郵件處理工具，這款軟件可以為用戶提供清晰直觀的界面。基于Outlook，針對頻繁或定期接收Outlook郵件的用戶，其郵件和/或附件應歸檔或自動處理，為用戶提供完善的郵件解決方案。

Automatic Email Processor軟件特色

1、從Outlook自動打印電子郵件和附件

自動電子郵件處理器監控Outlook，并允許您在收到后直接向打印機發送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進行每個規則的不同設置，以便例如能夠以不同的質量打印特定的電子郵件。 可以為每個規則單獨定義相應的打印機，也可以單獨為打印電子郵件消息或附件定義。

2、自動將傳入的電子郵件保存為PDF文件

使用自動電子郵件處理器，Outlook中收到的電子郵件可以自動以PDF文件的形式保存到指定的目錄中，以便保留郵件的副本以備份。 附件和電子郵件(作為帶或不帶數字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成，例如日期和例如主題的一部分。

自動保存電子郵件：

作為PDF文件(可選擇嵌入的附件和電子郵件)

作為HTML文件或MHT文件

作為RTF文件或DOC文件(均為RTF格式)

作為TXT文件

作為MSG文件(以Outlook郵件格式)

以郵件的原始格式

3、靈活的過濾選項

自動電子郵件處理器提供靈活的過濾器，以限制其屬性處理的電子郵件。 所有標準可以相互組合。 如果滿足所有過濾條件，則執行相應規則的任務(例如，將相關電子郵件轉換為PDF文件或存儲所有附件)。 例如，您可以指定只應保存或直接打印PDF文件，這些文件還包含附件文件名中的特定單詞，并來自特定發件人。

4、靈活可調的規則

該軟件易于配置，并通過支持多個規則提供定義靈活過濾規則的選項，這些規則單獨應用于Outlook電子郵件帳戶。 由于您還可以為任何Outlook電子郵件文件夾創建多個規則，因此可以將電子郵件和電子郵件附件存儲在不同/多個目錄中。 此外，可以通過不同的任務類型多次處理電子郵件。 例如，可以創建任務以保存電子郵件的附件，另一個用于將電子郵件自動存儲為PDF文件，第三個用于在接收后立即打印郵件的兩個副本。

5、根據電子郵件屬性確定存儲位置

如果需要，可以從不同的電子郵件屬性動態匯編保存電子郵件或電子郵件附件的位置。 例如，電子郵件的接收日期或發件人的名稱可以用作子文件夾。 此外，對于電子郵件附件，附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夾或文件名。

可用電子郵件屬性

收件人姓名，收件人電子郵件地址，收件人域

發件人姓名，發件人電子郵件地址，發件人域

主題(完整或部分)

收貨日期(可以由年，月，日組成......)

當前日期(可以由年，月，日......組成)

附件的文件名(完整或部分)

Automatic Email Processor使用方法

1、一般

您可以在此處定義設置，例如程序界面的語言和啟動行為，以及集中管理的配置文件。

只要指定了集中管理的配置文件，就不能對各個配置文件進行進一步更改 - 甚至阻止刪除和重新創建。 管理員可以或應該只進行更改。 管理員在本地編輯配置文件(即，使用應用程序數據目錄“%AppData% Automatic Email Processor”)，然后將其復制到指定的網絡文件夾(假設他自己不使用集中管理的配置文件)。

在每次運行之前，各個進程將重新加載集中管理的配置文件，并且定期(每5分鐘)更新主窗口中的配置文件列表。 可以通過最小化應用程序到任務欄的通知區域然后恢復它來強制更新主窗口中的配置文件列表。

2、檢查間隔

確定“自動電子郵件處理器”以什么時間間隔(以秒為單位)檢查是否已收到新消息。在快速檢查期間，將檢查過去30天的電子郵件中是否有尚未處理的郵件。在完整檢查期間，將檢查相應文件夾中的所有電子郵件。對于大量電子郵件，完整掃描可能需要一些時間和處理器功率，因此默認時間間隔為15分鐘。

3、遙控器的類型

確定如何訪問Outlook。可以使用以下類型：

使用加載項(推薦)

(這是舊版Outlook(2007和2010)的推薦訪問類型。如果與其他Outlook加載項存在問題或沖突，則應將類型更改為“直接訪問”，這通常可以正常工作。)

直接訪問Outlook

(通常，這種類型的訪問工作正常，特別推薦使用Outlook 2013或更高版本。但是，如果出現非活動的防病毒程序或過時的病毒定義，則可能會出現一個警告窗口，其中包含對訪問Outlook的引用。 ，此窗口僅在啟動時出現一次。可以通過自定義Outlook安全設置或使用具有最新病毒定義的活動防病毒程序來防止這種情況。)

4、Outlook實例

確定程序是否為自動化創建自己的Outlook實例。可以使用以下選項：

使用自己的實例

(如果有多個Outlook配置文件可用于登錄，則應使用此選項。程序將創建自己的Outlook實例并登錄到標準配置文件。)

使用用戶的實例

(如果只有一個程序可以登錄的Outlook配置文件，則可以使用此選項。使用此選項沒有任何優勢 - 取決于單個系統，可以更好地支持一個或另一個變體。)

5、一分鐘后取消執行任務

只有在程序在處理特定電子郵件時掛起時，才應激活此選項。某些電子郵件可能與標準不同或包含損壞的信息。激活該選項后，處理電子郵件的可用時間將受到限制。但是，這會增加程序無法自動安裝Outlook的可能性。

處理

6、記錄錯誤

確定是否記錄錯誤。如果出現問題，則必須激活此選項，因為生成錯誤報告需要錯誤信息。否則，可以禁用此選項以減少對硬盤的寫訪問。

顯示在消息窗口中另外保存期間發生的錯誤

如果激活此選項，則處理將中斷，直到確認消息確認為止。

使用Word時在工作步驟之間暫停

某些系統可以減少1500毫秒的默認值，以便加快處理速度。但是，這增加了發生錯誤的可能性。

7、PDF渲染器

在此處選擇首選PDF渲染器。建議使用AGG，因為它與PDF標準更兼容，并提供諸如完全透明支持，陰影圖案支持，圖像編輯增強功能和其他圖像渲染過濾器等改進。

8、過濾

您可以在此處指定是使用Outlook中顯示的值還是實際文件大小來確定文件大小。由于實際文件大小的計算成本更高，因此建議使用Outlook中顯示的值。

9、日志

您可以在此處設置日志條目的保留期。

10、通知

這里，設置了用于發送通知的電子郵件帳戶。您可以使用默認的Outlook電子郵件帳戶或提供自定義設置。此處指定的帳戶數據將用于向各個配置文件設置中列出的收件人發送狀態通知。