軟件介紹

PerfectIt Pro特別版是一款專門用來處理合同、建議書、報告、技術文檔等多種內容的文字智能校對軟件，我們可以通過這款軟件來檢查文檔中的錯誤，從而確保這些文檔不會有任何問題。

PerfectIt Pro特別版軟件特色

1、PerfectIt減少了編輯時間

如果您正在處理合同，提案，報告，技術文檔，文章和書籍，PerfectIt可以節省復制編輯的時間，因此作者可以更加關注最重要的內容：單詞及其含義。

2、PerfectIt減少錯誤

通過幫助消除拼寫錯誤，它可以節省重寫和更改的費用，尤其是在文檔出版后。

3、PerfectIt幫助您的文字給人留下最好的印象

它增加了提案被接受和文章發布的機會。

4、PerfectIt有助于打造您的品牌

它可以強制執行您的房屋風格的偏好，并確保您的業務以您希望的方式呈現。

PerfectIt Pro特別版軟件功能

一、縮寫

縮寫有助于節省空間。但它們也可能令人困惑或分散注意力；當讀者不理解它們時，他們可能會妨礙您傳達信息。通過將每個縮寫與其定義聯系起來，使之更加清晰。它可以自動生成一個縮寫表，它可以檢查文本中的每個縮寫，以確保它在第一次使用時被定義。

1、一致的表示：檢查縮寫的一致表示（例如 Nasa/NASA/NASA）。

2、每個縮寫的定義：確保每個縮寫在第一次出現時就被定義。

3、出現時定義：確保每個縮寫只定義一次，只以一種方式定義，并且只在出現多次時使用。

二、大寫

不一致的大小寫可能會讓讀者猜測術語是在特定意義上還是一般意義上使用的。它可能具有重要的法律含義（定義的術語）或重要的醫學意義（商標或仿制藥）。在任何情況下，它都是令人困惑和草率的——這也是委員會起草的標志。為文檔帶來了統一的作者聲音。

1、單詞和短語的大小寫一致：檢查專有名詞、流程和業務術語的大小寫一致性。

2、標題大寫：在標題之間強制使用一致的大寫，例如句子大小寫或標題大小寫。

3、大小寫規則：您可以設置來檢查您的房屋樣式，以確保所有文檔中的大小寫都反映您的品牌準則。

三、房屋風格

優美的公眾形象取決于始終如一的品牌。樣式手冊幫助；然而，他們經常被忙碌的專業人士遺忘或忽視。使用的選項來強制執行您的自定義首選項，每個文檔都將反映您的品牌。

1、避免使用的短語：確保您的組織制作的每份文件都沒有包含麻木不仁、不恰當或過時的術語和語言。

2、統一品牌：創建樣式表以反映您的展示規則和品牌形象。

3、統一的聲音：強制執行風格偏好，以便組織中的所有作者都用一種聲音說話。

四、連字符/破折號

文檔中的連字符必須一致。可以簡化查找帶連字符的單詞和強制一致性的繁瑣任務。使用，用戶可以查看每個潛在的不一致并根據具體情況進行更改。

1、一致的連字符：在常用單詞和短語以及復雜的藝術術語或專有名詞中強制使用連字符和破折號。

2、復合、數字和方向：對前綴、數字、分數和方向應用一致的連字符。

五、項目符號和列表

列表、項目符號和表格包含一些最重要的信息。因此，不一致會立即引起注意和令人反感。使檢查列表和表格中的標點符號和大小寫變得容易。它可以檢查內部一致性，也可以設置為檢查房屋風格偏好。

1、列表標點符號：在列表和項目符號中強制使用一致的標點符號，例如句號或分號。

2、項目符號、列表和表格中的大寫：強制使用一致的大寫，例如表格中的句子大小寫或首字母大寫或列表和項目符號的首字母大寫。

3、表格標點符號：檢查每個單元格中的標點符號是否一致。

六、拼寫、錯別字和數字

使用錯誤的單詞可能比拼寫錯誤更令人尷尬——而且拼寫檢查也無濟于事。以不同的方式處理拼寫，查看上下文和常見錯誤的組合。它甚至會發現應該在句子中拼出的數字。

1、拼寫錯誤和拼寫錯誤：檢查拼寫檢查無法發現的錯誤，包括常見的打字錯誤（例如“manger”而不是“manager”）和令人尷尬的錯誤。

2、拼寫不一致：檢查以多種方式拼寫的單個單詞（例如“adviser”和“advisor”）。

3、句子中數字的一致使用：正確寫成數字但應該拼寫出來的句子中的數字（反之亦然）。

七、表/圖編號

表格和數字為您的斷言提供支持。它們通常是讀者尋找的第一件事。會自動檢測表格和圖形編號，因此您可以確信文檔中的表格和圖形符合您的標準。

1、表格和圖形順序：查找表格是否以正確的順序出現（例如，表 4 不應在表 3 之前，這是在多個作者文檔中復制/粘貼時容易犯的錯誤）。

2、表格和圖形標題：檢查缺少的表格/圖形標題以及不一致的命名