軟件介紹

云竹協(xié)作免費版是一款專業(yè)且優(yōu)秀的企業(yè)辦公軟件，軟件的界面簡潔、操作簡單，功能也十分強大。軟件可以支持在線office文檔編輯、IM實時通訊、支持多管理員實時在線審批。還可以支持查看其他工作人員的工作內(nèi)容，和查看自己的正在執(zhí)行的任務(wù)。

云竹協(xié)作免費版軟件特色

工作留痕

從聊天會話到任務(wù)進度管理，精確記錄每個事項，追蹤工作完成質(zhì)量

實時協(xié)作

跨部門、跨項目、甚至跨團隊，都能通過任務(wù)快速對接，并有IM通訊和移動app，無論何地都能無憂辦公

資源分配

通過統(tǒng)計每個成員的項目和任務(wù)飽和度、甚至是否出外勤，來合理分配當(dāng)前人手參與項目，更能通過精確到項目的工時統(tǒng)計來總結(jié)經(jīng)驗，合理規(guī)劃下個項目所需資源

高效審批

云竹協(xié)作支持多管理員實時在線參與審批決策，告別在辦公室追著領(lǐng)導(dǎo)一個個簽字的審批歷史，在線審批既保證制度落地，又兼顧執(zhí)行效率

云竹協(xié)作免費版軟件功能

管理公司項目,時刻了解項目進展及成員動態(tài)

管理公司人員,清晰呈現(xiàn)公司員工組織架構(gòu)樹

線上提交審批,清晰記錄審批歷史

統(tǒng)計項目成本,包含人力成本和日常支出成本

多人同時在線編輯文檔,高效快捷處理日常工作

管理項目成員,且可邀請外部人員加入項目

看板、時間視圖交換查看,直觀了解項目成員任務(wù)進度

填報項目工時,記錄項目支出、收入,系統(tǒng)自動統(tǒng)計項目成本

多人同時在線編輯文檔,高效快捷處理日常工作

本周有很多待處理的事情,可創(chuàng)建一個本周任務(wù)計劃

可按公司員工角色分類,創(chuàng)建任務(wù)計劃。如產(chǎn)品設(shè)計、U設(shè)計、測試管理

可根據(jù)公司實際項目流程,根據(jù)流程名稱創(chuàng)建任務(wù)計劃

可按任務(wù)的完成狀態(tài),創(chuàng)建任務(wù)計劃。如進行中、已完成、待討論自己有一個待辦事項,可創(chuàng)建一個任務(wù)

項目領(lǐng)導(dǎo)給我安排了一件事情,可創(chuàng)建一個任務(wù)

大家針對某件事情展開討論,討論結(jié)果可創(chuàng)建一個任務(wù)

自己有一些想法,想及時記錄下來可創(chuàng)建一個任務(wù)

云竹協(xié)作免費版使用方法

1、切換和新建團隊

第一次進入【團隊】模塊，點擊【創(chuàng)建新團隊】按鈕創(chuàng)建一個團隊，即可開啟云竹協(xié)作團隊功能。

輸入團隊名稱，點擊【確定】即可新建一個團隊。

進入團隊，在左側(cè)欄頂部可見一個【切換】圖標(biāo)，點擊該圖標(biāo)可查看您加入的所有團隊列表。點擊團隊名稱即可切換到另一團隊，點擊【創(chuàng)建新團隊】即可創(chuàng)建另一團隊。

2、查看項目進度

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示任務(wù)計劃/任務(wù)，線條表示期間計劃和實際完成情況。甘特圖可以讓項目/團隊管理者從時間維度掌握任務(wù)與時間的關(guān)系，更直觀的了解項目每個階段對應(yīng)的每個任務(wù)的時間進程，從而達到更有效目標(biāo)管理。便于管理者弄清項目的剩余人物，評估工作進度。

進入項目詳情頁，點擊標(biāo)簽欄切換到進度，可查看整個項目的任務(wù)計劃，任務(wù)的完成情況。點擊左側(cè)任務(wù)計劃/任務(wù)名稱可進入詳情頁，查看任務(wù)計劃/任務(wù)的具體信息，更多有關(guān)任務(wù)的描述請看幫助文檔【任務(wù)模塊】。

甘特圖中標(biāo)識了任務(wù)計劃/任務(wù)的起止時間，并用橘黃色標(biāo)注了【開始時間-至今】所歷經(jīng)的時長。查看甘特圖時，云竹協(xié)作提供多種交互方案，方便大家直接在甘特圖上通過拖拽操作任務(wù)/任務(wù)計劃。

● 點擊任務(wù)名稱前的圈圈直接標(biāo)記已完成、未完成狀態(tài);  ● 點擊任務(wù)/任務(wù)計劃名稱，查看任務(wù)詳情;  ● 可拖動任務(wù)到其他任務(wù)計劃;

● 可拖動整列任務(wù)計劃(及任務(wù))與其他計劃交換位置;  ● 可以直接拖拽甘特圖調(diào)整任務(wù)開始時間和截止時間。

3、分團隊填報工時

為了適應(yīng)會計事務(wù)所，金融，律師事務(wù)所等行業(yè)工時填報的特殊性，云竹協(xié)作的工時分團隊填報。讓項目負責(zé)人，團隊負責(zé)人準(zhǔn)確把握成員每月的工時情況，也為成員績效評估，項目成本統(tǒng)計提供依據(jù)。

填報工時具體步驟

第一步：進入【我的】模塊，若加入了多個團隊，可點擊右上角的團隊切換圖標(biāo)選擇其他團隊。

第二步：選擇某個團隊，點擊【報工時】按鈕，即可分項目填報工時。

第二步：填報工時項目列表包含了您加入的所有進行中的團隊項目，云竹協(xié)作目前只支持分項目填報工時，且不支持自定義工時填報項。若團隊中某些成員沒有加入任何團隊項目，如公司人事，出納等員工，您可以單獨創(chuàng)建一個項目，并把這些成員加入項目中，方便公司所有員工都能正常填報工時。

● 您可以點擊左上角的左右箭頭切換上一天、下一天，若您切換到其他天，也可點擊【今天】按鈕快速切回到今天。

● 填報工時時，您可點擊【+】【-】按鈕操作工時，也可直接輸入工時，云竹協(xié)作允許輸入0.5,1.5等數(shù)字。

審批人默認是項目負責(zé)人，您可點擊負責(zé)人頭像選擇其他審批人。審批人可從當(dāng)前所選項目的成員中隨意選擇，但只能選擇一個。只有審批人加入團隊才可在【團隊-工時審批】中看到您提交的工時，所以選擇審批人時請確保審批人也在當(dāng)前所選團隊中。

● 點擊【提交】就可將您填寫的項目工時交由審批人審核。

● 累計工作只會計入審批中和已通過的工時，每天填寫的工時超過8小時就算做加班  關(guān)于工時審批相關(guān)的功能請看【團隊-工時審批】

查看已填報工時

填報工時完成后，您可以切換日期查看之前填報的記錄，也可以補填之前未填寫工時的日期。點擊日歷圖標(biāo)您可查看每月的工時填報情況，我們將已填寫過工時的日期做標(biāo)記，方便您快速瀏覽每月未填寫工時的日期。

審批中和已通過的項目工時不可在更改，已駁回的工時您可重新修改提交審批。