軟件介紹

Excel2021特別版是一款移植于Microsoft Office2021辦公軟件的中的一個實用組件，這款軟件采用了非常簡潔精美的操作界面、超級流暢快速的運行效果，這樣就能夠為用戶帶來非常不錯的操作體驗。相關(guān)用戶在這里可以進行樹狀圖、旭日圖、直方圖的繪制操作并且還可以有效的進行分析，這樣就能夠很好的用于到工作、學習等各個方面。

Excel2021永久激活密鑰版作為系列軟件的最新版本，自然有了極大的提升，比如說：優(yōu)化了軟件操作方式、提升了軟件運行速度以及新增了函數(shù)、圖表、視覺對象、數(shù)據(jù)透視表等一系列全新的功能。除此之外，最值得一提的就是該軟件還支持文件共享、輔助操作等一系列服務(wù)，旨在提升相關(guān)用戶的操作效率。

新功能

1、大為改善的操作界面

office2021專業(yè)增強版對操作界面作出了極大的改進，將Office2021文件打開起始時的3D帶狀圖像取消了，增加了大片的單一的圖像。Office2021的改善并僅做了一些淺表的工作。其中的“文件選項卡”已經(jīng)是一種的新的面貌，用戶們操作起來更加高效。例如，當用戶想創(chuàng)建一個新的文檔，他就能看到許多可用模板的預(yù)覽圖像。

2、PDF文檔完全編輯

PDF文檔實在令人頭疼，說它令人頭疼是因為這種文檔在工作中使用有諸多不便。即使用戶想從PDF文檔中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不過有新版的套件，這種問題將不再是問題了。套件中的Word能夠打開PDF類型的文件，并且用戶能夠隨心所欲地對其進行編輯。可以以PDF文件保存修改之后的結(jié)果或者以Word支持的任何文件類型進行保存。

3、自動創(chuàng)建書簽

這是一項新增的功能，對于那些與篇幅巨大的Word文檔打交道的人而言，這無疑會提高他們的工作效率。用戶可以直接定位到上一次工作或者瀏覽的頁面，無需拖動“滾動條”。

4、內(nèi)置圖像搜索功能

在網(wǎng)絡(luò)上搜索出圖片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不輕松。微軟也考慮到了用戶這方面的需求，用戶只需在軟件中就能使用必應(yīng)搜索找到合適的圖片，然后將其插入到任何Office文檔中。

5、Excel 快速分析工具

對于大多數(shù)用戶而言，用好的方法來分析數(shù)據(jù)和呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)一直是一個令人頭疼的問題。Office2021有了Excel快速分析工具，這問題就變得簡單多了，用戶輸入數(shù)據(jù)后，Excel將會提供一些建議來更好地格式化、分析以及呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)等等。即使是一些資深Excel用戶都會非常喜歡這一功能。

快捷鍵

1、箭頭鍵：向上、下、左或右移動一個單元格

2、Ctrl+箭頭鍵：移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣

3、Home：移動到行首

4、Ctrl+A：選定整張工作表

5、Alt+Enter：在單元格中換行

6、Ctrl+D：向下填充

7、Ctrl+;(分號)：輸入日期

8、Ctrl+shift+：(冒號)：輸入時間

9、Ctrl+Z：撤銷上一次操作

Excel2021使用教程

一、如何從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)

首先打開Excel新建工作簿，如下圖所示。

如箭頭所示，找到上方“數(shù)據(jù)”點擊。

如下圖所示，點擊彈出“數(shù)據(jù)”的選項卡。

如箭頭所示，點擊上方選項卡中的“自文本”。

如下圖所示，彈出從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)的導(dǎo)入框。

如箭頭所示，選擇要導(dǎo)入的文本后點擊導(dǎo)入框里的“導(dǎo)入”即可。

二、數(shù)據(jù)有效性在哪里

以Microsoft Excel為例，打開Excel表格，選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，切換到【數(shù)據(jù)】

接著在數(shù)據(jù)中選擇【數(shù)據(jù)驗證 - 數(shù)據(jù)驗證】功能。

然后在數(shù)據(jù)驗證的【設(shè)置】窗口中，選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性類型 ，以數(shù)字為例，選擇【整數(shù)】，然后選擇類型，是介于兩個數(shù)值之間的數(shù)據(jù)，還是大于、小于或者等于。

輸入最大值或者最小值，切換到【出錯警告】。

勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告】，設(shè)置警告的樣式、標題、錯誤信息，方便我們之后錄入數(shù)據(jù)知道錯位原因。

點擊【確定】后，在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格內(nèi)，輸入不在有效性范圍內(nèi)的數(shù)字，就會出現(xiàn)我們設(shè)置的出錯警告。

常見問題

一、#N/A錯誤的處理辦法

如果在Excel表的單元格中出現(xiàn)#N/A的錯誤提示，這是因為公式在運算中，數(shù)值找不到對應(yīng)目標或類型而導(dǎo)致的。

一般出現(xiàn)這種情況的函數(shù)有：MATCH、LOOKUP、VLOOKUP和HLOOKUP等函數(shù)。這些函數(shù)一般是用作查找數(shù)據(jù)，當出現(xiàn)#N/A錯誤提示時，通常是我們查詢內(nèi)容值不存在原因?qū)е碌模�這就需要我們檢測公式中是否省略了必需的參數(shù)！

二、####錯誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現(xiàn)####的錯誤提示，這是我們單元格過窄或者使用了負時間日期而導(dǎo)致的。

當我們的列寬過短不顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容時，直接增加列寬就可以解決這個錯誤代碼！而如果是時間原因?qū)е碌模�這就需要我們檢查時間是否出錯成負數(shù)了，而如果確實需要使用到負數(shù)時間，我們只需要把時間所在的單元格格式設(shè)置成不是時間的格式就可以解決出現(xiàn)####的問題了！

三、#NUM！錯誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現(xiàn)#NUM！的錯誤提示，這是我們在使用函數(shù)公式時運算數(shù)值是無效的。

當出現(xiàn)Excel表中#NUM！錯誤時，我們要檢測單元格內(nèi)的數(shù)值是不是參數(shù)值，防止出現(xiàn)是文本、時間等格式的情況。也可能是通過公式運算出來的數(shù)據(jù)太大或者太小導(dǎo)致的，這種情況就需要我們修改單元格公式，使它的值在-1*10307~1*10307之間。

四、#NULL！錯誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現(xiàn)#NULL！的錯誤提示，這是我們的函數(shù)表達式找不到單元格或者區(qū)域，沒有辦法運算而導(dǎo)致的。

最常見的情況是我們使用了兩個不相交的區(qū)域，這就需要我們使用聯(lián)合運算符【，】，而使用多個單元格的時候，就需要我們用分隔符【：】來連接多個單元格來進行運算！

五、#DIV/0!錯誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現(xiàn)#DIV/0！的錯誤提示，這是我們的Excel表中的數(shù)值除以了0。

我們只需要把我們單元格中的被除數(shù)改為非0的數(shù)值，也要注意不要用空白單元格去除以0！

六、激活密鑰有哪些？

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