軟件介紹

InCopy2022特別版是一款功能強大的辦公輔助軟件，可以與利用Adobe InDesign進行高度協同，文案人員和編輯可以設計文本樣式、跟蹤更改并對文檔進行簡單的版面修改，并且支持多人同步操作，當多名設計人員同時處理同一文檔，而不會覆蓋對方的文稿，有效提升團隊的協作效率。

Adobe InCopy cc2022不但操作簡潔容易上手，并且功能十分豐富并且智能，比如內置了全新的編輯工具欄，用戶可以輕松進行一站式整改界面排版，不用進行來回切換，并且可以將內容輸出到InDesign上，整改文本排版從此變成小菜一碟。

軟件特色

界面靈活

在最適合當前任務的視圖中進行編輯。條樣視圖顯示 100％ 精確的換行，文章視圖可以加快文字處理。版面視圖則允許您根據設計編輯文本。

文本精確

在工作時查看文本適應信息。連續的可視反饋會表明剩余空間 － 或是已完成進度 － 文章深度和行、單詞以及字數統計。

提高效率

借助新的吸管工具快速設置文本樣式，使用“鏈接”面板輕松管理置入的圖像和文本文件，使用段落和字符樣式實現排版一致性。

智能編輯

跨包括表格在內的整個文檔實現文本修訂。隱藏、顯示和導航更改，全部或根據用戶接受或拒絕它們。將批注存儲在附注中，這些附注與文章或表單元格中的特定位置關聯在一起。

專業排版

應用各種精確的排版調整，如行距、字母間距和段落間距；使用 OpenType 字體和 Unicode 字符編碼；并使用字形面板輕松插入字形。

軟件功能

協同合作

體驗 Adobe InCopy 與 Adobe InDesign 軟件之間為并行工作流程實現的緊密集成，本地和遠程作者、編輯人員和設計人員可以通過它同時處理一個 InDesign 文檔，不會覆蓋他人的工作。

工作區

通過輕松訪問主要控件和工具提高工作效率。使用 Adobe Mini Bridge 模板瀏覽和打開文件，無需退出 InCopy。創建可用于特定編輯任務的自定義工作區。

Web 協作

充分利用 Acrobat提供的協作服務，它是 Adobe CS Live 在線服務＊ 的一部分。以可編輯 InCopy 文章形式，從 Adobe 的在線文字處理工具 Buzzword 導入內容。通過 Adobe ConnectNow 共享您的屏幕，與他人實時合作。

長文檔

將手動更新和不準確性降至最低。借助條件文本支持，您可以使用一個源文件快速生成文檔的多個版本并創建交叉引用，它們隨內容變化而更新或在 InDesign 文檔中移動。

印刷出版

為印刷和數字文檔輕松開發和提供內容。體驗 InDesign CS6 中的數字文檔功能支持，將超鏈接直接插入 InCopy 文件中并將文件導出到 Adobe PDF 或 XML。

InCopy2022特別版使用方法

關于 InCopy 工作流程

InCopy 和 InDesign 之間的緊密集成實現了這樣一個工作流程：允許作者、編輯和設計者同時處理同一個 InDesign 文檔，而不會相互覆蓋對方的工作。該工作流程系統允許用戶注銷和登記文件，因而保留了文件完整性。

InCopy 用戶可以在版面環境中查看他們各自提供的內容，而無需安裝 InDesign。使用 InCopy，作者和編輯可以完全控制文本，其中包括排版功能，例如應用格式樣式（通常從 InDesign 導入）、版面組排、調整換行符和分頁符、設置連字、字偶間距等等。InCopy 用戶可以導入圖形以增強他們的文章，并對這些圖形執行有限的變換操作，例如縮放和裁剪。在 InCopy 中對內容進行存儲之后，可以在 InDesign 中更新此文檔。此外，InDesign 用戶可以與 InCopy 用戶共享設計更新，以確保他們處理的是最新版面。

通常，系統集成商自定 InCopy 與 InDesign 間的交互過程，同時設置和定義組的工作流程系統。工作流程系統控制文件的創建、同步（與主服務器）和查看。InCopy 和 InDesign 可處理若干種不同的工作流程系統，包括由 InCopy？ LiveEdit Workflow 增效工具所啟用的適用于小型工作組的內置系統。有關工作流程系統的具體詳細信息，請聯系系統集成商。

關于鏈接（受管理）的文檔

鏈接的 InCopy 文檔是置入打開的 InDesign 文檔或任務文件中的內容文件（文本或圖形）。內容與 InDesign 版面相關聯，因此受 InDesign 文檔管理。此連接是 InDesign 用戶自 InDesign 內部建立的；無法自 InCopy 內部創建或管理鏈接�？梢栽� InCopy 用戶開始寫入和編輯文本之前、正在進行寫入操作時或者在完成文本工作之后來建立 InDesign 連接。一旦鏈接了內容后，InCopy 用戶可以查看（但不能更改）頁面布局、樣式等等，因為這些信息顯示在 InDesign 文檔中。

鏈接的文檔具有下列附加特性：

使用鏈接的 InCopy 文件，您幾乎可以執行與文本自身相關的任何操作。例如，您可以在 InDesign 版面和工作流程系統的設計和格式限制范圍內指定文本格式選項、更改字體，以及執行其他編輯和版面組排功能。但是，您不能更改文本或圖形框架、欄布局、串接序列或任何其他設計元素；這些內容在 InDesign 中設置。

鏈接的內容由工作流程系統來管理，在該系統中因訪問控制目的而被鎖定。系統可能提供若干用于打開鏈接文章的選項，例如注銷每個 InCopy 文件以便您可獨自對其進行處理。有關說明，請參閱工作流程系統文檔或咨詢系統管理員，或者在工作流程使用 InCopy LiveEdit Workflow 增效工具時使用 InCopy 注銷內容。

處理多文章文件

根據工作流程系統，當處理鏈接的文檔時，您可以在 InDesign 文件中包含多篇 InCopy 文章。在 InDesign 中，可以將包含多篇文章的文件創建為任務文件或具有鏈接的 InCopy 內容的 InDesign 文件。無法使用 InCopy 創建多文章文檔。有關詳細信息，請參閱工作流程系統文檔。

多篇文章顯示在條樣視圖和文章視圖中，并使用文章分隔條進行分隔。通過文章分隔條，可以輕松訪問在 InDesign 文檔中創建的每篇文章。

文章分隔條包含文章標題和一個展開和折疊按鈕，通過該按鈕可以顯示或隱藏每篇文章。當折疊文章時，文本隱藏，但文章分隔條仍顯示在編輯窗格中。

InCopy2022特別版常見問題

InCopy2022怎么回復文檔？

InCopy 使用自動恢復功能來保護數據不會因為意外電源或系統故障而受損。自動恢復的數據位于臨時文件中，該臨時文件獨立于磁盤上的原始文檔文件。正常情況下，不需要考慮自動恢復的數據，因為當選擇“存儲”或“存儲為”命令，或者正常退出 InCopy 時，任何存儲在自動恢復文件中的文檔更新都會自動添加到原始文檔文件中。只有在出現意外電源故障或系統故障而又尚未成功存儲的情況下，自動恢復數據才非常重要。

盡管有這些功能，仍應當經常存儲文件并創建備份文件，以防止意外電源故障或系統故障。

查找恢復的文檔

1、重新啟動計算機。

2、啟動 InCopy。

如果存在自動恢復的數據，InCopy 將自動顯示恢復的文檔。如果文檔窗口的標題欄上的文件名之后出現 ［恢復］ 一詞，表明該文檔包含有自動恢復、尚未存儲的更改。

注意：

如果 InCopy 在嘗試使用自動恢復的更改來打開文檔后失敗，則可能是自動恢復的數據已損壞。

3、執行以下操作之一：

對于鏈接到 InDesign 出版物的 Adobe InCopy 文件，請選擇“文件”＞“存儲”。

對于獨立的 InCopy 文件，請選擇“文件”＞“存儲為”，指定一個位置和新文件名，然后單擊“存儲”。“存儲為”命令可創建一個包含自動恢復數據的新文件。

要放棄自動恢復的更改并使用文件上次存儲的版本，請選擇“文件”＞“恢復內容”。

4、執行以下操作之一：

要存儲恢復的數據，請選擇“文件”＞“存儲為”，指定一個位置和新文件名，然后單擊“存儲”。“存儲為”命令會存儲包括自動恢復的數據在內的恢復版本；存儲后，［恢復］ 一詞將從標題欄中消失。

要放棄自動恢復的更改，并使用故障發生前明確存儲到磁盤上的文檔最新版本，請在不存儲文件的情況下關閉文件，然后打開磁盤上的該文件，或者選擇“文件”＞“恢復”。

更改恢復文檔的位置

1、選擇“編輯”＞“首選項”＞“文件處理”（Windows），或“InCopy”＞“首選項”＞“文件處理”（Mac OS）。

2、在“文檔恢復數據”下，單擊“瀏覽”（Windows） 或“選擇”（Mac OS）。

3、為恢復的文檔指定新位置，單擊“選擇” （Windows／Mac OS），然后單擊“確定”。

還原錯誤

如有必要，可以將尚未完成的冗長操作取消，然后還原最近的修改，或者恢復到以前存儲的版本�？梢赃�原或重做數百次最近的動作（具體次數可能受可用的 RAM 數量以及所執行的動作種類限制）。當選擇“存儲為”命令、關閉文檔或退出程序時，將放棄這一系列操作。

執行以下操作之一：

要還原最近的更改，請選擇“編輯”＞“還原［動作］”。（無法還原某些動作，如滾動。）

要重做某動作，請選擇“編輯”＞“重做［動作］”。

要還原上次存儲項目以來所做的全部更改，請選擇“文件”＞“恢復”（InDesign） 或“文件”＞“恢復內容”（InCopy）。

要關閉對話框而不應用更改，請單擊“取消”。