軟件介紹

infopath特別版是一款由微軟公司研發的表單制作軟件，這款軟件是通過XML技術而開發出來的。我們的用戶可以使用Infopath2016特別版來進行企業信息的收集，然后將這些信息制作成自己需要的表單。并且這款軟件還擁有很多強大的小工具，讓企業員工能夠輕松工作。

軟件詳情

infopath是微軟office 軟件家族中新加入的成員，是基于XML技術而開發的一款功能強大的制作表單以及信息收集工具，提供了一個電子表單設計、開發、部署、托管（與 SharePoint Server 一起）、收集、聚合和集成的完整環境，可以根據萬維網聯合會 (W3C) 的XML建議從頭構建，能夠與您現有的基礎設施和流程管理環境配合使用。infopath由infopath Designer 和infopath Filler 兩部分組成， infopath Designer 可以創建和發布InfoPath表單模板，infopath Filler 具有簡潔且易于使用的用戶界面，并可以選擇保存草稿、 保存本地副本，或另存為PDF和有本地窗體的記錄。再配合SharePoint Server 一起使用，用戶可以創建擁有強大表單功能和企業級工作流的端到端解決方案，也可用于訪問重要業務數據。

infopath特別版軟件特色

1、Office 系統的集成

infopath處理 Microsoft Office system，包括 Microsoft Outlook、 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中的其他程序和服務器的數目。例如，您可以設計和填寫 InfoPath 表單的電子郵件中，將表單數據導出到工作表、 表單數據提交到數據庫，或查詢從 SharePoint 列表數據。此外，開發人員可以將嵌入的 InfoPath 表單，而菜單、 工具欄或其他方面的用戶界面不 — 到自定義應用程序。

2、可重用的數據

用戶在infopath表單中輸入數據不必永遠; 保留鎖定在表單可以重新格式化或重復使用不同的方式。這種靈活性使您的組織中的開發人員可以將表單數據集成到現有業務流程。例如，銷售報表表單中收集的數據可以用于更新您的公司企業資源規劃 (ERP) 和客戶關系管理 (CRM) 系統。這使得全公司訪問數據時，他們所需的位置，以便他們可以進行更明智的決策的人。更及時更新銷售數字，則其他組，如操作和財務，以準確的預測生產和成本更容易。

3、一致、 準確的數據

infopath包含多種功能，幫助用戶避免數據輸入錯誤，并更快地填寫表單。例如，您可以使用公式會自動為用戶進行數學計算、 使用條件格式以用戶的注意力吸引到數據，或啟用拼寫檢查器，以便用戶可以在提交表單之前檢查拼寫錯誤。此外，當用戶填寫窗體，在用戶輸入的數據可以檢查數據有效性錯誤。如果您的表單模板已連接到數據庫或 Web 服務，用戶無法提交數據，直到更正這些錯誤。這可以幫助您確保您收集的數據準確無誤且無錯誤符合任何標準指定。

4、開銷低

與發生紙質更改時需要重新打印的表單，infopath表單模板可以輕松地修改和重新發布。此外，InfoPath 將自動檢測已更新的表單模板，以便用戶始終擁有最新版本時。

5、脫機支持

無需用戶連接到網絡時填寫infopath表單。用戶可以保存到其計算機的窗體，脫機處理它們，然后提交它們到企業網絡時將重新連接它們。這是包含間歇性或受限訪問權限的網絡的資源，如經常出差的員工的人員尤其有用。

6、更少的窗體

而不是分發和維護相同的業務流程的多個紙質表單，您可以在infopath中包含多個視圖中創建一個表單模板。例如，在費用報表表單模板中，您可以創建一個視圖的輸入批準支出的經理的第二個視圖的費用和第三個視圖的員工報銷的員工。默認情況下，用戶可以通過從開始選項卡上的當前視圖下拉列表中選擇視圖切換視圖。您也可以創建用戶打開該窗體、 提交表單，或單擊窗體上的按鈕時自動切換視圖的規則。

7、靈活的控件

除了標準控件，例如文本框和列表框中，infopath包含多個控件，例如重復表、 選項組以及可選節。這些類型的控件使您可以設計表單模板中適應您的用戶。例如，在費用報表表單模板中，可以使用重復表以允許用戶輸入盡可能多的零用金項所需。

還可以創建模板部件，即表單模板中可以保存下來并在多個表單模板中重用的部分。 典型的模板部件由控件和數據源組成，可能還包括數據連接、數據驗證和規則等功能。 使用模板部件，可以節省時間并確保組織中的表單模板在風格、結構和表現等方面保持一致。

infopath特別版功能介紹

一、新功能區用戶界面

新的infopath 功能區是Microsoft Office Fluent用戶界面的一部分，它按特定活動的相關任務組織的選項卡式結構顯示命令，可為填寫和設計表單的人提供更加清晰簡單的用戶界面。

單擊“文件”選項卡會打開新的 Microsoft Office Backstage 視圖。 Backstage 視圖為對您所執行的任務非常重要的信息和選項提供了一個集中的位置。 現在完成任務所需的步驟比使用菜單和工具欄時要少，而不用單擊多個對話框來執行某個操作（例如發布表單）。

二、設計表單模板

在infopath 中，選擇要創建的表單類型，然后快速設計和自定義表單。 使用infopath 表單，可以從員工、合作伙伴、供應商以及其他有權訪問表單的人收集數據。

1、選擇窗體類型

選擇從不同的表單模板，幫助您設計表單以匹配您的需求。單擊每個表單模板時，將顯示模板的說明。為簡化表單設計過程，某些模板包括默認布局表格或自動配置的選項，例如提交表單的位置。

2、排放窗體結構

插入預建的頁面布局模板并使用預建的版式表格-列、 對齊和標簽選項--開始構建窗體。選擇布局樣式和顏色來創建功能和具吸引力的窗體。在頁面設計選項卡上的主題庫中合并布局樣式和配色方案。

3、添加表單控件在功能區中新建控件庫提供了一種快速方法添加新的控件和修改控件屬性。infopath 新控件如下所示：

1）圖片按鈕：使用自定義圖像作為按鈕。

2）日期和時間選取器：與該控件，用戶可以鍵入日期和時間，或從日歷顯示中選擇一個日期。

3）超鏈接：填寫窗體時，請插入超鏈接。

4）個人/組選取器：鍵入或從 SharePoint 列表中選擇人員。

5）簽名行：用戶可以進行數字簽名窗體。

6）外部數據選取器：鍵入或從外部系統通過 Business Connectivity Services (BCS) 中選擇項目。

4、向表單添加規則

使用新快速規則條件和操作預構建的您可以使用默認選項，或創建自定義規則。改進的規則管理用戶界面可幫助您設計規則來驗證數據、 設置格式的窗體的窗體或執行其他操作單擊幾下，無需編寫任何代碼。

5、發布表單模板

在 Backstage 視圖中新的快速發布按鈕，使您能夠發布 SharePoint 列表表單中單擊一次。新的快速發布也重新發布到同一位置中單擊一次任何窗體。您不再需要多個對話框每的次您想要進行更新和重新發布窗體中導航。

6、創建窗體的 SharePoint 列表

擴展和增強 SharePoint 表單用于創建、 編輯和查看 SharePoint 列表中的項目。您可以創建新表單或修改現有的列表。可以修改布局、創建其他視圖、設置字段值以及添加用于驗證數據和顯示或隱藏表單中的節的規則。 利用新的“快速發布”，只需一下單擊便可發布 SharePoint 表單。

7、使用 SharePoint Workspace 脫機表單完成所需的 SharePoint 列表

用戶可以執行 SharePoint 工作區中的 SharePoint 列表和庫脫機。InfoPath  位于 SharePoint 工作區和用于查看和所有脫機 SharePoint 窗體中輸入數據。輸入信息通知時脫機自動同步后建立連接到服務器。

8、更豐富的Web表單

infopath 包括更多 Web 瀏覽器表單支持的功能。 Web 瀏覽器表單提供了與使用 InfoPath 應用程序時的體驗相符的更一致的用戶體驗。 瀏覽器表單支持的控件和功能包括以下各項：

1）控件

項目符號列表、編號列表和普通列表

多選列表框

組合框

圖片按鈕

超鏈接功能

選項組和選項節

日期和時間控件

個人/組選取器

2）篩選

現在可以在 Web 瀏覽器表單中篩選控件中顯示的數據。 可以應用篩選器來限制列表框、下拉列表框、組合框、重復表和重復節中顯示給用戶的項目數。

9、使用 InfoPath 表單 Web 部件將表單托管在門戶網頁上

在 SharePoint Server  中，現在可以更加輕松地使用 InfoPath 表單 Web 部件將表單托管在網頁上。 以前，希望將其 InfoPath 表單托管在網頁上的用戶必須在 Visual Studio 中編寫代碼。 現在，無需編寫任何代碼，便可將 InfoPath 表單 Web 部件添加到 Web 部件頁上并引用已發布的表單。

可以使用 Web 部件來托管已發布到 SharePoint 列表或表單庫的任何 InfoPath Web 瀏覽器表單。 還可以將它連接到頁面上的其他 Web 部件來發送或接收數據。

10、符合標準的瀏覽器表單

infopath Web 瀏覽器表單現在符合 Web 內容輔助功能準則 2.0 (WCAG 2.0) AA。 可以創建殘障用戶可訪問的表單。

infopath特別版安裝教程

1.下載文件后解壓文件，雙擊“setup.exe”進行安裝。如下圖

2.接下來軟件會提示需要輸入秘鑰才能安裝，在這里使用KEY：“KGFVY-7733B-8WCK9-KTG64-BC7D8 ”進行安裝。如下圖

3.接下來選中安裝許可協議，選中“我接受此...”點擊“繼續”。

4.然后選擇“自定義”（如果選擇立即安裝，會安裝所有Office 2007的軟件，包括word，excel,InfoPath等等）想要體驗全部功能的可以點擊立即安裝。

5.接下來在“Microsoft office InfoPath”上點擊右鍵。選擇“從本機運行”，然后點擊“立即安裝”

6.接下來軟件就正在安裝。

7.軟件安裝完成，點擊“關閉”。

8.最后直接打開軟件就可以免費使用了。

infopath特別版使用技巧

首先安裝并打開InfoPath，如圖所示：

點擊“新建”中的“空白表單”，新建空白表單，如圖所示：

在表單表頭新增“表單標題”，如圖所示：

在表單表體插入表格，“4X6"的表格，如圖所示：

在表格中錄入兩個文本“姓名”、“性別”，如圖所示：

在表格中插入兩個“文本框”，如圖所示：

點擊菜單欄的“保存”按鈕，修改文件名和保存路徑后，點擊“保存”，如圖文件已經保存到桌面：